CoE (Confirmation of Enrolment) là một phần không thể thiếu trong quá trình xin visa. Vậy CoE du học Úc là gì? Quy trình xin CoE du học Úc diễn ra như thế nào? Trong bài viết này, 195 Global sẽ giúp bạn giải đáp tất cả những thắc mắc, đồng thời cung cấp những thông tin cần thiết để đảm bảo hồ sơ du học Úc của bạn chỉn chu nhất có thể!

CoE du học Úc là gì?

Khái niệm

CoE du học Úc là Giấy Xác nhận Ghi danh (Confirmation of Enrolment) do các trường Đại học ở Úc cấp cho sinh viên quốc tế. Nó chứng minh rằng bạn đã được chấp nhận vào một chương trình học ở Úc, cung cấp các thông tin cần thiết về khóa học, thời gian bắt đầu và kết thúc, cũng như thông tin về bạn và trường học.

Quá trình cấp CoE thường mất từ 1 đến 2 tuần làm việc sau khi bạn đã nộp học phí và phí bảo hiểm. Mỗi khóa học sẽ có một CoE riêng. Nếu đăng ký nhiều khóa học thì bạn sẽ nhận được nhiều CoE.

CoE có cần thiết khi du học Úc không?

CoE (Confirmation of Enrolment) là yếu tố bắt buộc đối với sinh viên quốc tế khi du học tại Úc. Vai trò của CoE trong du học Úc:

Xét duyệt visa: CoE là giấy tờ bắt buộc trong hồ sơ xin visa du học Úc. Sinh viên cần nộp CoE kèm theo hồ sơ để chứng minh rằng họ đã ghi danh hợp lệ tại một trường đại học ở Úc.

Tham gia bảo hiểm y tế: CoE là điều kiện tiên quyết để bạn tham gia chương trình Bảo hiểm Y tế Úc (OSHC).

Quy trình xin CoE khi du học Úc

Để nhận được CoE du học Úc, bạn cần trải qua một quy trình gồm các bước sau:

Bước 1: Nộp đơn xin nhập học

Trước hết, bạn cần nộp đơn xin nhập học vào trường đại học Úc mà bạn mong muốn. Hồ sơ xin nhập học thường bao gồm:

• Đơn xin nhập học
• Bằng tốt nghiệp THPT hoặc đại học (tùy theo bậc học)
• Học bạ/bảng điểm
• Chứng chỉ tiếng Anh (IELTS, TOEFL, PTE..)
• Thư giới thiệu (nếu có)
• Sơ yếu lý lịch
• Passport

Bước 2: Xác nhận thư mời nhập học

Các nội dung trong thư mời nhập học bao gồm:

• Chi tiết khóa học: Tên khóa học, bậc học, thời gian bắt đầu và kết thúc khóa học, hình thức học (online, offline..)
• Điều kiện ghi danh: Đây là những yêu cầu cụ thể mà bạn cần đáp ứng để được chính thức ghi danh vào khóa học, ví dụ như: Đạt điểm tiếng Anh tối thiểu (IELTS, TOEFL,…); Hoàn thành bài kiểm tra đầu vào (nếu có)
• Lệ phí: Thư mời nhập học sẽ nêu rõ các khoản lệ phí bạn cần phải trả nếu chấp nhận thư mời, bao gồm:
  • Học phí
  • Phí ghi danh
  • Phí bảo hiểm y tế cho du học sinh (OSHC)
  • Các khoản phí khác (nếu có)

Hãy đọc kỹ thư mời nhập học, nếu có bất kỳ thắc mắc nào, đừng ngần ngại liên hệ với trường để được giải đáp. Sau khi đã chắc chắn với quyết định của mình, hãy tiến hành xác nhận thư mời nhập học với trường theo hướng dẫn.

Bước 3: Xác nhận ghi danh – Nộp đơn xin CoE

Bạn cần nộp đơn xin CoE từ trường mà bạn đã được chấp nhận. Mỗi trường sẽ có quy định và hướng dẫn cụ thể về cách nộp đơn xin CoE. Bạn có thể liên hệ với phòng hành chính hoặc bộ phận tuyển sinh quốc tế của trường để được hỗ trợ.

Thông thường khi nộp đơn xin CoE bạn sẽ gặp một trong các yêu cầu sau:

• Đóng tiền đặt cọc: Một số trường yêu cầu bạn đóng một khoản tiền đặt cọc để giữ chỗ trong khóa học. Khoản tiền này thường không hoàn lại nếu bạn hủy đăng ký.
• Đóng học phí 1 năm: Một số trường yêu cầu bạn đóng toàn bộ học phí của năm học đầu tiên trước khi cấp CoE.
• Đóng toàn bộ học phí: Đối với một số trường và khóa học đặc biệt, bạn có thể được yêu cầu đóng toàn bộ học phí của khóa học.

Bước 4: Cung cấp thông tin đầy đủ – Hoàn thiện hồ sơ

Trong đơn xin CoE, bạn cần cung cấp đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân và học tập chi tiết, bao gồm:

• Họ tên, ngày sinh, quốc tịch
• Địa chỉ liên lạc
• Thông tin về khóa học: Tên khóa học, bậc học, thời gian bắt đầu và kết thúc
• Thông tin về học phí
• Ngày dự kiến bắt đầu khóa học

Bước 5: Nộp tài liệu bổ sung (nếu có)

Tùy theo yêu cầu của trường, bạn có thể cần nộp thêm các tài liệu bổ sung như:

• Bằng tốt nghiệp THPT hoặc đại học (bản sao hoặc bản chính)
• Chứng minh tài chính
• Chứng chỉ tiếng Anh

Bước 6: Thanh toán các khoản phí

Bạn sẽ cần thanh toán các khoản phí theo yêu cầu của trường, bao gồm:

• Học phí
• Phí ghi danh
• Phí bảo hiểm y tế cho du học sinh (OSHC)
• Phí xin CoE (nếu có)

Bước 7: Chờ đợi và nhận CoE

Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn cần chờ trường xử lý hồ sơ và cấp CoE. Thời gian xử lý có thể khác nhau tùy theo trường và thời điểm nộp đơn (thường từ 1 đến 2 tuần).

Bạn sẽ nhận được thông báo về việc cấp CoE qua email hoặc tài khoản cá nhân trong hệ thống của trường.

Bước 8: Kiểm tra kỹ thông tin trên CoE

Khi nhận được CoE, hãy kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tất cả thông tin được in đúng và đầy đủ.

Bước 9: Tiếp tục quá trình xin visa

Sau khi có CoE, bạn có thể tiếp tục quá trình xin visa du học Úc và chuẩn bị cho hành trình học tập sắp tới.

Những câu hỏi thường gặp về CoE du học Úc

Vì sao CoE của tôi bị hủy?

Vấn đề về học tập

Không bắt đầu khóa học đúng hạn: Bạn cần nhập học đúng thời gian quy định trên CoE. Việc trì hoãn nhập học có thể khiến CoE bị hủy.

Ngừng học giữa chừng

Nếu bạn bỏ học hoặc tạm dừng việc học mà không có lý do chính đáng và không thông báo cho trường, CoE của bạn cũng có thể bị hủy.

Kết quả học tập kém

Không đạt được yêu cầu học tập của khóa học, thi trượt quá nhiều môn, hoặc vi phạm quy chế thi cử đều có thể dẫn đến việc CoE bị hủy.

Vấn đề về tài chính

Không thanh toán học phí: Việc chậm trễ hoặc không thanh toán học phí đúng hạn là một trong những nguyên nhân phổ biến khiến CoE bị hủy.

Vấn đề về hành vi

• Hành vi sai trái: Vi phạm nội quy nhà trường, gây rối trật tự, hoặc có hành vi không đúng mực đều có thể ảnh hưởng đến CoE của bạn.
• Phạm pháp: Nếu bạn vi phạm pháp luật tại Úc, CoE của bạn chắc chắn sẽ bị hủy và bạn có thể bị trục xuất.

Những lý do khác

• Hoàn thành khóa học sớm: Nếu bạn hoàn thành khóa học sớm hơn dự kiến (thường là trước 2 tháng so với ngày kết thúc trên CoE), CoE cũng sẽ bị hủy.
• Hủy yêu cầu nhập học: Nếu bạn chủ động hủy bỏ việc nhập học, CoE sẽ tự động bị hủy.
• Chuyển trường: Khi bạn chuyển sang học tại một trường đại học khác, CoE cũ sẽ bị hủy và bạn cần xin CoE mới từ trường mới.
• Được cấp học bổng: Trong một số trường hợp, khi bạn được cấp học bổng, CoE cũ có thể bị hủy và bạn sẽ được cấp CoE mới với thông tin cập nhật về học phí.

Cần làm gì khi bị hủy CoE Úc?

Khi CoE bị hủy, bạn có 28 ngày để xử lý. Trong khoảng thời gian này, bạn có ba lựa chọn:

Rời khỏi Úc: Nếu không thể xin CoE mới hoặc visa mới, bạn cần rời khỏi Úc trước khi thời hạn 28 ngày kết thúc, nếu không thì việc ở lại Úc sẽ bị xem là bất hợp pháp.

Xin CoE mới: Hãy liên hệ ngay với trường đại học để tìm hiểu nguyên nhân CoE bị hủy và xem xét khả năng xin cấp lại CoE. Có thể bạn cần hoàn thành một số yêu cầu bổ sung từ trường.

Nộp đơn xin thị thực mới: Bạn có thể nộp đơn xin một loại thị thực khác để tiếp tục ở lại Úc.

Hãy đọc kỹ và tuân thủ thông báo về hủy CoE và liên hệ với Bộ Nội vụ (DHA) hoặc nhân viên phụ trách hồ sơ theo thông tin trong thông báo để nhận sự hỗ trợ.

Có thể xin visa mà không cần CoE không?

Câu trả lời chắc chắn là KHÔNG. CoE (Confirmation of Enrolment) là giấy tờ bắt buộc, đóng vai trò then chốt trong hồ sơ xin visa du học Úc. Nó là bằng chứng chính thức xác nhận bạn đã được một cơ sở giáo dục tại Úc chấp nhận.

Nếu chuyển sang khoá học khác, bạn có cần xin CoE mới không?

Trường sẽ tự động cấp cho bạn CoE mới sau khi bạn hoàn tất thủ tục chuyển đổi khóa học. Thông thường, bạn sẽ nhận được CoE mới qua email. Hoặc trong trường hợp visa gần tới hạn thì bạn cũng có thể nộp đơn yêu cầu CoE mới.

Thời hạn sử dụng CoE là bao lâu?

CoE thường có thời hạn từ 6 tháng đến 1 năm, tùy vào quy định của từng trường và khóa học. Khi CoE hết hạn, bạn sẽ mất tư cách sinh viên hợp pháp tại Úc, ảnh hưởng đến visa và quyền lợi học tập.

Kết luận

Qua bài viết này bạn đã nắm trong tay bí kíp về CoE du học Úc. Hãy bắt đầu hành trình chinh phục giấc mơ du học ngay hôm nay! Liên hệ với 195 Global để được tư vấn và hỗ trợ tốt nhất.