Bạn đang tìm hiểu về visa du học Úc? Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về quy trình xin visa 500. Hãy cùng khám phá những hồ sơ cần chuẩn bị để hành trình du học Úc của bạn thêm phần thuận lợi và thành công!
Hồ sơ xin visa du học Úc gồm những gì?
Để tiện theo dõi, bảng dưới đây tóm tắt các giấy tờ quan trọng để xin visa du học Úc mà bạn cần chuẩn bị kỹ lưỡng:
| Loại giấy tờ | Chi tiết | Lưu ý |
| Giấy tờ tùy thân | Hộ chiếu, ảnh thẻ, giấy khai sinh, CCCD/CMND, sổ hộ khẩu. | Hộ chiếu còn hạn ít nhất 6 tháng. 4 ảnh thẻ 4×6 cm (chụp trong 2 tháng gần nhất) |
| Giấy tờ học lực | CoE, bằng cấp, bảng điểm, chứng chỉ tiếng Anh (IELTS, TOEFL, PTE). | CoE là bắt buộc. Bằng cấp, bảng điểm dịch thuật công chứng. |
| Bằng chứng tài chính | Sổ tiết kiệm, sao kê tài khoản, giấy tờ tài sản, chứng minh thu nhập người bảo lãnh. | Chứng minh đủ AUD chi trả học phí và sinh hoạt phí |
| OSHC | Bảo hiểm y tế du học sinh cho toàn thời gian học. | Mua từ nhà cung cấp được Úc phê duyệt. |
| Yêu cầu GS | Trả lời câu hỏi trong đơn, bằng chứng hỗ trợ mục đích học tập. | Thay thế GTE từ 23/3/2024. |
| Giấy tờ khác | Khám sức khỏe, lý lịch tư pháp, giấy tờ giám hộ (nếu dưới 18 tuổi). | Chuẩn bị theo yêu cầu cụ thể. |
Quy trình xin visa 500 du học Úc cơ bản
Bước 1 – Tìm hiểu trường học, ngành học và thiết kế lộ trình học tập phù hợp
Trước tiên, bạn cần nghiên cứu kỹ về các trường đại học, cao đẳng tại Úc. Hãy xem xét các yếu tố quan trọng. Đó là xếp hạng trường, chất lượng đào tạo. Học phí, vị trí địa lý và cơ sở vật chất cũng cần được cân nhắc.
Tiếp theo, hãy chọn ngành học phù hợp. Ngành học nên dựa trên sở thích và năng lực của bản thân. Đồng thời, nó phải phù hợp với mục tiêu nghề nghiệp tương lai của bạn. Một số ngành phổ biến thu hút du học sinh gồm Kinh doanh, Công nghệ Thông tin, Y tế, Kỹ thuật, Giáo dục, Du lịch Khách sạn.
Thiết kế một lộ trình học tập logic và rõ ràng là rất quan trọng. Điều này đóng vai trò lớn trong việc chứng minh mục đích du học của bạn, đặc biệt với yêu cầu Genuine Student (GS). Tránh chọn ngành không liên quan đến nền tảng học vấn hoặc kinh nghiệm trước đó mà không có giải trình hợp lý. Một lộ trình học tập không phù hợp là một trong những lý do phổ biến khiến hồ sơ student visa bị từ chối. Bạn cần chứng minh khóa học đã chọn sẽ nâng cao triển vọng nghề nghiệp khi trở về nước hoặc ở một quốc gia khác ngoài Úc.
Bước 2 – Nộp hồ sơ cho trường
Sau khi đã chọn được trường và ngành, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký nhập học. Hồ sơ thường bao gồm hộ chiếu, bằng cấp và bảng điểm. Chứng chỉ tiếng Anh, bài luận cá nhân (Personal Statement), và thư giới thiệu (nếu có) cũng thường được yêu cầu.
Bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến qua website của trường. Hoặc, bạn có thể nộp thông qua các đại diện tuyển sinh uy tín.
Thời gian xét duyệt hồ sơ nhập học tùy thuộc vào trường và bậc học. Đối với bậc Đại học và Sau Đại học, thời gian thường từ 1 đến 4 tuần. Hệ Trung học có thể lâu hơn, khoảng từ 3 tuần trở lên.
Bước 3 – Chấp nhận thư mời và thanh toán tiền đặt cọc
Nếu hồ sơ của bạn được chấp thuận, trường sẽ gửi Thư mời nhập học (Letter of Offer). Hãy đọc kỹ các điều kiện được nêu trong thư mời này.
Để chấp nhận, bạn cần ký và gửi lại form chấp nhận cho trường. Sau đó, bạn sẽ tiến hành thanh toán tiền đặt cọc học phí. Khoản này thường tương đương học phí của kỳ học đầu tiên. Bạn cũng cần thanh toán phí Bảo hiểm OSHC theo yêu cầu của trường.
Khi trường đã nhận đủ các khoản thanh toán, bạn sẽ nhận được Xác nhận Ghi danh Điện tử (eCoE). CoE là giấy tờ bắt buộc và vô cùng quan trọng để nộp hồ sơ xin visa du học Úc. Không có CoE hợp lệ, hồ sơ visa của bạn sẽ không được chấp nhận. Thời gian cấp CoE thường từ 1-3 ngày làm việc sau khi thanh toán, nhưng đôi khi có thể mất đến 1 tuần.
Bước 4 – Nộp hồ sơ xin visa
Bạn cần tạo một tài khoản ImmiAccount. Đây là cổng thông tin trực tuyến của Bộ Nội vụ Úc (Department of Home Affairs).
Tiếp theo, bạn hoàn thành đơn xin visa subclass 500 trực tuyến. Hãy đảm bảo cung cấp thông tin một cách chính xác và đầy đủ.
Sau đó, bạn tải lên tất cả các giấy tờ đã chuẩn bị. Các giấy tờ này cần được scan màu, lưu dưới định dạng PDF hoặc JPEG, và dung lượng file phải theo quy định.
Cuối cùng ở bước này là thanh toán lệ phí xin visa. Việc thanh toán được thực hiện trực tuyến bằng thẻ tín dụng. Lưu ý rằng lệ phí này sẽ không được hoàn lại nếu visa của bạn bị từ chối. Khai báo trung thực và chính xác là rất quan trọng. Bất kỳ thông tin sai lệch nào cũng có thể dẫn đến từ chối visa. Nghiêm trọng hơn, bạn có thể bị cấm nộp đơn trong tương lai.
Bước 5 – Đặt lịch khám sức khỏe và lấy dấu vân tay
Sau khi nộp hồ sơ trực tuyến thành công, bạn sẽ nhận được yêu cầu khám sức khỏe và lấy dữ liệu sinh trắc học (vân tay và ảnh chụp).
Bạn cần khám sức khỏe tại các cơ sở y tế được Lãnh sự quán Úc chỉ định. Để đặt lịch khám, bạn cần có mã HAP ID (Health Assessment Portal ID).
Việc lấy dấu vân tay được thực hiện tại Trung tâm Tiếp nhận Hồ sơ Thị thực Úc (VFS Global). Bạn cần đặt lịch hẹn trong vòng 14 ngày kể từ khi nộp hồ sơ. Hoàn thành khám sức khỏe và sinh trắc học sớm là điều cần thiết. Trì hoãn có thể làm chậm quá trình xét duyệt visa của bạn.
Bước 6 – Chờ kết quả visa
Thời gian xét duyệt visa du học Úc có thể thay đổi, phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Ví dụ như loại hồ sơ, thời điểm nộp, số lượng hồ sơ tồn đọng, và mức độ phức tạp của từng trường hợp cụ thể.
Thời gian xử lý trung bình cho visa 500 khối Giáo dục Đại học có thể từ 29 ngày (50% hồ sơ) đến 57 ngày (75% hồ sơ). Có nguồn thông tin khác ghi nhận 90% hồ sơ được xử lý trong 54 ngày. Tuy nhiên, cũng có trường hợp kéo dài từ 66-109 ngày, hoặc thậm chí 1-3 tháng.
Bạn có thể theo dõi tình trạng hồ sơ của mình qua tài khoản ImmiAccount. Kết quả visa sẽ được thông báo qua email hoặc trên ImmiAccount. Visa Úc hiện nay được cấp dưới dạng điện tử (file mềm), không còn dán trực tiếp vào hộ chiếu. Nộp hồ sơ vào “mùa cao điểm” như tháng 6-8 hoặc tháng 12-2 có thể kéo dài thời gian xét duyệt. Do đó, bạn nên nộp hồ sơ ít nhất 6-8 tuần, hoặc thậm chí 3 tháng trước ngày nhập học dự kiến.
Những lý do khiến bạn trượt visa Úc
Có nhiều nguyên nhân khiến bạn trượt visa du học Úc, dù đã chuẩn bị hồ sơ. Dưới đây là 4 lý do phổ biến:
- Tài chính yếu hoặc không rõ ràng: Không chứng minh đủ khả năng chi trả học phí và sinh hoạt phí
- Kế hoạch học tập không hợp lý: Lộ trình học tập thiếu thuyết phục hoặc không phù hợp
- Thời gian trống quá dài: Gap year không được giải thích rõ ràng, gây nghi ngờ về ý định học tập
- Gian lận thông tin: Cung cấp giấy tờ giả hoặc che giấu thông tin, dẫn đến bị cấm nhập cảnh
Những câu hỏi thường gặp khác khi xin visa du học Úc
Trượt visa du học Úc có xin lại được không?
Có, bạn có thể xin lại visa du học Úc nếu bị từ chối. Tuy nhiên, cần xác định nguyên nhân trượt visa và khắc phục. Chuẩn bị hồ sơ kỹ hơn và giải trình hợp lý để tăng cơ hội thành công.
Có cần phỏng vấn khi xin visa du học Úc không?
Không phải trường hợp nào cũng cần phỏng vấn. Phỏng vấn chỉ diễn ra khi hồ sơ có điểm chưa rõ ràng. Nếu được yêu cầu, bạn cần trả lời ngắn gọn, tập trung vào kế hoạch học tập.
>>> Đọc thêm bài viết “Hướng dẫn phỏng vấn xin visa du học Úc“
Xin visa du học Úc có khó không?
Độ khó của việc xin visa du học Úc phụ thuộc vào hồ sơ cá nhân. Nếu đáp ứng đầy đủ điều kiện như tài chính, tiếng Anh và kế hoạch học tập, tỷ lệ thành công sẽ cao. Việt Nam hiện thuộc mức rủi ro visa Level 2.
Xin visa du học Úc mất bao lâu?
Thời gian xét duyệt visa du học Úc (visa 500) không cố định, phụ thuộc vào nhiều yếu tố như: loại khóa học (Đại học, Sau Đại học, Dạy nghề, Tiếng Anh), thời điểm nộp hồ sơ (mùa cao điểm hay thấp điểm), tính đầy đủ và mức độ phức tạp của hồ sơ.
| Khối/Ngành Học (Sector) | 25% hồ sơ | 50% hồ sơ | 75% hồ sơ | 90% hồ sơ |
| Higher Education Sector | 10 Ngày | 18 Ngày | 90 Ngày | 6 Tháng |
| Vocational Education & Training | 18 Ngày | 3 Tháng | 7 Tháng | 9 Tháng |
| ELICOS Sector | – | 29 Ngày | 44 Ngày | – |
| Postgraduate Research Sector | – | 63 Ngày | 85 Ngày | – |
| Schools Sector | 18 Ngày | 35 Ngày | 82 Ngày | 7 Tháng |
Chi phí xin visa du học Úc là bao nhiêu?
Lệ phí chính thức cho đơn xin visa subclass 500 (người nộp đơn chính) bắt đầu từ AUD1,600 (theo thông tin từ Bộ Nội Vụ Úc, cập nhật tháng 5/2025). Con số này có thể thay đổi, vì vậy bạn cần kiểm tra trang web của Bộ Nội Vụ Úc để có thông tin chính xác nhất tại thời điểm nộp đơn.
Dịch vụ xin visa du học Úc tại 195 Global
195 Global tự hào là đơn vị tư vấn visa du học Úc uy tín hàng đầu. Chúng tôi cung cấp dịch vụ trọn gói, hỗ trợ từ A đến Z cho hành trình du học. Đội ngũ chuyên gia tại 195 Global đồng hành cùng bạn qua mọi bước, từ chọn trường đến xin visa 500.
Dịch vụ của chúng tôi bao gồm tư vấn lộ trình học tập phù hợp, chuẩn bị hồ sơ visa subclass 500 và giải đáp mọi thắc mắc. 195 Global cam kết tính minh bạch và chính xác tuyệt đối. Chúng tôi hỗ trợ đa dạng chương trình học như trung học, cao đẳng, đại học và sau đại học.
Với nhiều gói dịch vụ linh hoạt, 195 Global đáp ứng nhu cầu riêng của từng khách hàng. Bạn sẽ nhận được sự hỗ trợ nhanh chóng và hiệu quả khi xin visa du học Úc. Liên hệ ngay để được tư vấn chi tiết về visa 500 và các lợi ích đi kèm.
