Với chính sách học phí 0 đồng, Đức trở thành điểm đến lý tưởng cho du học sinh muốn theo đuổi hành trình tri thức. Tuy nhiên, để đến Đức, bạn sẽ phải vượt qua nhiều thủ tục hồ sơ, trong đó thủ tục thẩm tra APS làm đau đầu nhiều du học sinh.
Trong bài viết này, hãy cùng 195 Global giải quyết những khó khăn về thủ tục thẩm tra APS nhé!
Thủ tục thẩm tra APS là gì?
1. Khái niệm
Thẩm tra APS (viết tắt của Akademische Prustelle) là thủ tục bắt buộc với học sinh và sinh viên ở Việt Nam, có ý định du học Đức ở cấp đại học hoặc sau đại học.
Mục đích của thủ tục này là để chính phủ Đức xác định liệu bạn có đủ năng lực để theo học đại học ở Đức hay không. Họ muốn đảm bảo bạn sẽ theo học đến cùng thay vì bỏ cuộc giữa chừng. Thẩm tra APS cũng nhằm kiểm tra bằng cấp bạn nhận là do thực lực hay bạn mua bằng, làm bằng giả.
2. Đối tượng nào cần tham gia APS?
Có 4 nhóm đối tượng cần tham gia chương trình APS
Nhóm 1: Những sinh viên mong muốn theo học đại học tại Đức. Các bạn trong nhóm này bao gồm:
- Những cá nhân vừa tốt nghiệp cấp 3
- Sinh viên chưa hoàn thành chương trình đại học
- Những người đã nhận bằng cao đẳng tại Việt Nam
Ngoài ra, bạn cũng phải vượt qua kỳ thi TestAS.
Nhóm 2: Bao gồm những sinh viên đã tốt nghiệp đại học tại Việt Nam và đang có nguyện vọng theo học chương trình thạc sĩ/bằng cấp thứ hai hoặc tham gia vào các khóa đào tạo sau đại học.
Nhóm 3: Dành cho những sinh viên thuộc các lĩnh vực nghệ thuật.
Nhóm 4: Những sinh viên hiện đang sinh sống tại Đức theo diện đoàn tụ gia đình và mong muốn theo học tại các trường đại học tại đây.
Giấy tờ thẩm tra APS gồm những gì?
1. Sinh viên chưa tốt nghiệp đại học tại Việt Nam
Bạn có thể nộp hồ sơ, đơn thẩm tra APS bất cứ lúc nào mà bạn muốn.
- 1 đơn xin thẩm tra hồ sơ, kèm theo 1 ảnh chân dung (điền bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh)
- 1 phong bì kích thước A4, ghi rõ họ tên, địa chỉ và số điện thoại di động của bạn
- Các tài liệu học thuật sẵn có (2 bản sao chứng thực, 1 bản dịch chứng thực)
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (tạm thời)
- Giấy chứng nhận kết quả thi quốc gia tốt nghiệp THPT
- Giấy gọi nhập học vào đại học với chuyên ngành đã trúng tuyển
- Bảng điểm các kỳ học đại học đã qua (nếu bạn đang theo học đại học)
- Bằng tốt nghiệp đại học (nếu bạn đã tốt nghiệp đại học)
- Hóa đơn thanh toán lệ phí (150 Euro)
- Tham gia vào TestAS: TestAS có 3 đợt thi trong năm, thường diễn ra vào tháng 3, tháng 4 và tháng 10; bạn cần chú ý để đăng ký đúng hạn.
- Nhận chứng chỉ APS (nếu hồ sơ đạt yêu cầu)
2. Sinh viên đã tốt nghiệp đại học tại Việt Nam
Nộp hồ sơ theo quy định của APS, mỗi năm sẽ có 2 kỳ phỏng vấn. Bạn cần gửi hồ sơ trước ngày cuối cùng của tháng 2 cho kỳ phỏng vấn tháng 5 và trước cuối tháng 8 cho kỳ phỏng vấn tháng 11. Hồ sơ bao gồm:
- 1 đơn xin thẩm tra hồ sơ, kèm 1 ảnh chân dung (điền bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh)
- 1 phong bì kích thước A4, ghi rõ họ tên, địa chỉ và số điện thoại di động của bạn
- Các giấy tờ học thuật hiện có (2 bản sao chứng thực, 1 bản dịch chứng thực)
- Bằng tốt nghiệp THPT
- Bảng điểm các kỳ học đại học đã qua
- Bằng tốt nghiệp đại học
- Hóa đơn thanh toán lệ phí (250 Euro)
- Bản sao chứng thực các chứng chỉ ngoại ngữ tiếng Anh/tiếng Đức (nếu có)
- Sơ yếu lý lịch (bằng tiếng Anh hoặc tiếng Đức)
- Bản sao chứng thực CCCD hoặc trang 2 của hộ chiếu
Lưu ý: không được tự đóng dấu lên các giấy tờ.
Sau khi hoàn tất hồ sơ, bạn sẽ nhận được lịch phỏng vấn qua email. Thời gian phỏng vấn khoảng 15 phút. Thông thường, kiến thức bạn đã học ở đại học sẽ được kiểm tra. Khi đi phỏng vấn, bạn cần mang theo hộ chiếu hoặc CCCD.
Nhận chứng chỉ APS (nếu hồ sơ đủ điều kiện). Nếu không đạt, bạn có thể nộp hồ sơ thêm tối đa 2 lần nữa.
3. Sinh viên các ngành liên quan đến nghệ thuật
Đây là quy trình dành cho những sinh viên muốn theo học các ngành nghệ thuật thuần túy như âm nhạc và mỹ thuật. Các ngành như thiết kế không nằm trong danh mục này.
Bạn cần nộp hồ sơ theo quy định của APS như sau:
- 1 đơn xin thẩm tra hồ sơ, kèm theo 1 ảnh chân dung (điền bằng tiếng Đức hoặc tiếng Anh)
- 1 phong bì kích thước A4, ghi rõ họ tên, địa chỉ và số điện thoại di động của bạn
- Các giấy tờ học thuật đã có (2 bản sao chứng thực, 1 bản dịch chứng thực)
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp THPT (tạm thời)
- Giấy chứng nhận kết quả kỳ thi tốt nghiệp THPT Quốc gia
- Giấy gọi nhập học vào đại học với chuyên ngành đã trúng tuyển
- Bảng điểm các kỳ học đại học đã qua (nếu bạn vẫn còn học đại học)
- Bằng tốt nghiệp đại học (nếu bạn đã tốt nghiệp đại học)
- Hóa đơn thanh toán lệ phí (150 Euro)
Nộp hồ sơ thẩm tra APS ở đâu? Lệ phí bao nhiêu?
1. Phương thức nộp hồ sơ
Bạn có thể nộp hồ sơ thẩm tra APS trực tiếp hoặc qua bưu điện đến địa chỉ: 27 Trần Phú, Quận Ba Đình, Hà Nội (Đại Sứ quán Đức tại Việt Nam, APS)
Lưu ý: APS chỉ thẩm tra văn bằng, giấy tờ do các trường đại học Việt Nam cấp. Trong trường hợp bạn phải tham gia phỏng vấn, sẽ có thể tham gia tại Hà Nội hoặc TP. Hồ Chí Minh.
Những trường hợp không cần nộp hồ sơ qua APS:
- Tốt nghiệp từ trường THPT, đại học quốc tế.
- Từng nhận học bổng từ công quỹ của CHLB Đức và được chọn lựa bởi chuyên gia Đức.
- Sang Đức làm luận án tiến sĩ.
2. Lệ phí nộp hồ sơ
Hiện tại, lệ phí cho thủ tục APS thông thường dành cho sinh viên đại học là 150 USD và hóa đơn thanh toán phải được đính kèm với hồ sơ.
Lưu ý quan trọng: Lệ phí APS không được hoàn lại trong bất kỳ trường hợp nào sau khi đã thực hiện thanh toán vào tài khoản của Đại Sứ Quán Đức.
Từ ngày 01.11.2023, APS Hà Nội sẽ phát hành chứng nhận số (“DigZert”) cho tất cả những hồ sơ đã được thẩm tra thành công.
Nếu sinh viên đã từng nhận được chứng nhận bản cứng in trên giấy và muốn xin thêm chứng nhận số, có thể liên hệ trước với bộ phận APS qua email để xác nhận điều kiện. Lệ phí cho việc cấp chứng nhận số là 20 USD.
Cách thức nộp lệ phí:
Nộp trước tại ngân hàng Vietcombank.
- Thông tin tài khoản:
- Tên tài khoản: Embassy of Germany
- Địa chỉ: 29 Tran Phu, Hanoi
- Số tài khoản: 001 1371844717
- Nội dung chuyển khoản: Ghi rõ họ tên, ngày sinh của sinh viên và cụm từ “APS“
Bạn cần hỗ trợ về thủ tục thẩm tra APS, hồ sơ du học, xin visa? Để lại thông tin để 195 Global tư vấn miễn phí.
