Du học Hà Lan là cơ hội tuyệt vời để trải nghiệm nền giáo dục chất lượng cao với chi phí hợp lý. Để đặt chân đến quốc gia này, thủ tục xin visa du học Hà Lan (MVV – Giấy phép cư trú tạm thời) là bước quan trọng không thể bỏ qua. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết quy trình xin visa và những lưu ý cần thiết, giúp bạn sẵn sàng cho hành trình học tập tại quốc gia top 7 thế giới về giáo dục.
>>> Đọc thêm bài viết “Du học Hà Lan: Điều kiện, chi phí“
Giới thiệu về visa du học Hà Lan
Visa du học Hà Lan (hay thị thực) là giấy phép chính thức cho phép bạn nhập cảnh và cư trú tại Hà Lan với mục đích học tập.
Hà Lan, giống như nhiều nước EU khác, có hệ thống nhập cư hai cấp:
- Công dân EU/EEA: Được tự do di chuyển và học tập.
- Công dân ngoài EU/EEA (bao gồm Việt Nam): Thường cần visa hoặc giấy phép cư trú.
Cơ quan Di trú và Nhập tịch Hà Lan (IND) là đơn vị xử lý tất cả các yêu cầu về thị thực và giấy phép tại Hà Lan.
Đối tượng cần xin visa du học Hà Lan
Công dân ngoài EU/EEA thường cần thị thực hoặc giấy phép cư trú để học tập tại Hà Lan.
Đối với sinh viên Việt Nam:
- Nếu khóa học của bạn dưới 90 ngày (ví dụ: khóa tiếng Hà Lan ngắn hạn), bạn sẽ cần visa Schengen loại C.
- Nếu khóa học trên 90 ngày, bạn cần xin Giấy phép Cư trú Tạm thời (MVV) trước khi đến. Sau khi đến Hà Lan, MVV sẽ được chuyển thành giấy phép cư trú chính thức (VVR).
Một số công dân các nước như Úc, Nhật, Mỹ được miễn visa cho chuyến đi dưới 90 ngày, nhưng vẫn cần giấy phép cư trú nếu ở lại lâu hơn.
Các loại visa du học Hà Lan
Tùy vào chương trình học, bạn có thể cần một trong các loại visa sau:
- Visa cho giáo dục đại học: Dành cho chương trình cử nhân, thạc sĩ, tiến sĩ.
- Visa cho giáo dục trung học và dạy nghề: Cho học sinh phổ thông và các chương trình nghề.
- Visa du học ngắn hạn: Cho các khóa học từ 90 ngày trở xuống.
- Visa di chuyển trong EU: Dành cho mục đích học tập có giá trị trên toàn EU/EEA (ít phổ biến hơn cho lộ trình ban đầu).
Điều kiện/Yêu cầu khi xin visa du học Hà Lan
Đối với Visa dài hạn (MVV – cho khóa học trên 90 ngày)
- Thư mời nhập học: Được chấp nhận bởi một trường đại học được công nhận tại Hà Lan.
- Chứng minh tài chính: Có đủ khả năng tài chính để chi trả học phí và sinh hoạt phí trong suốt quá trình học. Số tiền này sẽ được chứng minh với IND.
- Duy trì tiến độ học tập: Phải đạt tối thiểu 50% số tín chỉ yêu cầu mỗi năm (một số trường yêu cầu cao hơn, thường là 90% – ví dụ 54/60 tín chỉ).
Đối với Visa ngắn hạn (Schengen loại C – dưới 90 ngày)
- Hộ chiếu còn hạn
- 2 ảnh thẻ đúng tiêu chuẩn
- Bằng chứng tài chính đủ sống (khoảng 55 EUR/ngày)
- Bảo hiểm y tế du lịch
- Thông tin nơi ở
- Thư mời nhập học khóa ngắn hạn
- Vé máy bay khứ hồi
- Quyết định visa thường có trong 15 ngày
Quy trình xin visa du học Hà Lan (đối với visa dài hạn MVV)
Chuẩn bị điều kiện xin visa
Đăng ký và được chấp nhận vào một trường đại học tại Hà Lan. Sau khi nhận thư mời nhập học, bạn đóng học phí năm đầu, tiền chứng minh tài chính và các khoản phí khác (đặt cọc sinh hoạt, phí xin visa, bảo hiểm). Trường sẽ gửi giấy xác nhận đóng phí để bạn làm thủ tục visa.
Điền form và làm xét nghiệm (nếu cần)
Điền các biểu mẫu như Antecedent Form và TB Test Form (kiểm tra lao phổi), sau đó gửi lại cho trường để chờ kết quả visa. Một số trường hợp cần làm bài kiểm tra hội nhập công dân (inburgeringsexam) tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hà Lan, phí 150 EUR.
Nhận giấy chấp thuận visa từ trường
Trường sẽ gửi kết quả phê duyệt visa từ Cơ quan Nhập cư Hà Lan (IND Approval) qua email để bạn tiếp tục quy trình.
Chuẩn bị hồ sơ để dán visa tại Việt Nam
- Hồ sơ bao gồm:
- Hộ chiếu gốc và bản sao (có chữ ký)
- Giấy chấp thuận visa từ IND
- Mẫu đơn MVV
- 2 ảnh 3.5×4.5 cm
- Thư mời nhập học
- Giấy xác nhận đóng phí
- Giấy hẹn với Đại sứ quán
- Học bạ/bảng điểm
- Bằng cấp (bản sao công chứng)
- Chứng chỉ tiếng Anh (IELTS/TOEFL)
- Bảo hiểm y tế
- Booking vé máy bay.
- Học sinh dưới 18 tuổi cần thêm thư đồng thuận của bố mẹ, chứng minh thư bố mẹ và giấy khai sinh (bản sao dịch công chứng).
Nộp hồ sơ (dán visa) tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán
Đặt lịch hẹn tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hà Lan, nộp hồ sơ, cung cấp thông tin sinh trắc học và nhận biên lai cùng mã vạch visa (giữ cẩn thận).
Nhận kết quả visa
Đại sứ quán sẽ email thông báo khi có kết quả. Mang biên lai/mã vạch lên nhận visa dán trên hộ chiếu. Thời gian xét duyệt trung bình 6-8 tuần, nên nộp hồ sơ trước kỳ nhập học ít nhất 3 tháng.
Thông tin quan trọng sau khi nhập cảnh
Giấy phép cư trú tạm thời (MVV – Machtiging tot Voorlopig Verblijf)
MVV là thị thực nhập cảnh cần thiết cho hầu hết sinh viên quốc tế (tùy quốc tịch, công dân EU/EEA được miễn). MVV cho phép bạn vào Hà Lan trong vòng 3 tháng kể từ ngày được cấp (không phải 6 tháng như một số thông tin).
Lưu ý, MVV không phải bằng chứng bạn là cư dân mà chỉ là bước đầu để xin Giấy phép cư trú chính thức (VVR), giúp bạn được coi là cư dân tiềm năng thay vì khách du lịch. Bạn nên nộp đơn MVV qua trường đại học ít nhất 3 tháng trước ngày đến, và phí đăng ký do Cơ quan Nhập cư Hà Lan (IND) quy định, không phải trường tự đặt.
Giấy phép cư trú (Resident Permit – VVR)
Để lưu trú lâu dài suốt thời gian học, bạn cần VVR. Sau khi nhập cảnh với MVV, trường đại học sẽ nộp đơn xin VVR thay bạn trong vòng 5 ngày. Sau khi được phê duyệt, bạn nhận VVR tại văn phòng IND trong vòng 2-3 tuần. VVR có giá trị suốt khóa học (cộng thêm 3 tháng) và cho phép đi lại tự do trong 26 nước Schengen tối đa 90 ngày/180 ngày. Phí xin VVR do IND quy định, không phải trường tự đặt.
Thủ tục nhập cảnh và cư trú (TEV – Procedure for Entry and Residence)
Quy trình TEV tự động bắt đầu khi bạn đăng ký MVV, kết hợp xét duyệt cả MVV và VVR cùng lúc. Trường đại học sẽ hỗ trợ thay bạn thực hiện thủ tục này. Nếu muốn, bạn có thể tự nộp đơn tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Hà Lan tại Việt Nam.
Đăng ký cư trú và nhận BSN
Nếu ở lại Hà Lan trên 3 tháng, bạn phải đổi MVV thành VVR với IND ngay sau khi đến. Đồng thời, đăng ký với cơ sở dữ liệu chính quyền địa phương (BRP) để nhận số BSN (Burger Service Nummer – số dịch vụ công dân). BSN là mã số bắt buộc để mở tài khoản ngân hàng, mua bảo hiểm và thực hiện các thủ tục khác. Hãy đăng ký với hội đồng địa phương ngay sau khi nhận VVR.
Các việc khác nên làm trong vài tuần đầu tiên khi đến Hà Lan
Trong vài tuần đầu tiên khi đến Hà Lan, bạn nên hoàn thành một số việc quan trọng để ổn định cuộc sống. Trước tiên, hãy đăng ký dịch vụ chăm sóc sức khỏe địa phương để được hỗ trợ y tế khi cần thiết.
Tiếp theo, mở tài khoản ngân hàng Hà Lan, chẳng hạn như ABN AMRO, để giao dịch và quản lý tài chính dễ dàng. Ngoài ra, nếu thuê chỗ ở riêng, đừng quên giải quyết các hợp đồng tiện ích như điện, nước, internet và viễn thông để đảm bảo sinh hoạt thuận tiện. Những bước này sẽ giúp bạn nhanh chóng thích nghi với môi trường mới.
Thay đổi trường học
Nếu chuyển sang trường đại học hoặc cao đẳng khác tại Hà Lan trong quá trình học, bạn phải thông báo bằng văn bản cho IND trong vòng 4 tuần kể từ khi thay đổi.
Việc hoàn tất các thủ tục sau nhập cảnh là rất quan trọng để đảm bảo bạn lưu trú hợp pháp và sinh hoạt thuận lợi tại Hà Lan. Hãy phối hợp với trường đại học và tuân thủ các mốc thời gian để tránh rắc rối pháp lý.
Thông tin liên quan
Lệ phí xin visa/giấy phép cư trú
Lệ phí xin visa du học Hà Lan dao động khoảng 171 EUR (khoảng 4-5 triệu VND), có thể thay đổi tùy thời điểm và chính sách của Cơ quan Nhập cư Hà Lan (IND). Một số trường đại học có thể thu thêm phí dịch vụ để hỗ trợ thủ tục visa hoặc giấy phép cư trú.
Ví dụ, Đại học Leiden thu phí sinh viên khoảng 192 EUR để xử lý visa sinh viên và/hoặc giấy phép cư trú. Bài kiểm tra hội nhập công dân (inburgeringsexam), nếu cần, có giá 150 EUR, bao gồm các phần kiểm tra kỹ năng nói, đọc và kiến thức xã hội Hà Lan.
Thời hạn của visa du học Hà Lan
Visa ngắn hạn (Schengen loại C) có hiệu lực tối đa 90 ngày, phù hợp cho các khóa học ngắn hạn. Giấy phép cư trú (VVR – Residence Permit) dành cho các khóa học dài hạn có hiệu lực trong suốt thời gian diễn ra khóa học, cộng thêm 3 tháng sau khi kết thúc để xử lý thủ tục hành chính. Hãy đảm bảo gia hạn VVR trước khi hết hạn nếu cần tiếp tục lưu trú.
Làm thêm với visa du học Hà Lan
Sinh viên quốc tế có thể làm thêm tại Hà Lan nếu giấy phép cư trú (VVR) ghi chú TWV (Tewerkstellingsvergunning) ở mặt sau, cho phép làm việc. Nhà tuyển dụng phải xin giấy phép lao động từ Cơ quan Bảo hiểm Nhân viên Hà Lan (UWV Werkbedrijf) thay cho bạn. Bạn được làm việc tối đa 16 giờ/tuần trong kỳ học và toàn thời gian trong kỳ nghỉ hè (tháng 6, 7, 8). Tuy nhiên, nếu sở hữu visa du học ngắn hạn (dưới 90 ngày), bạn không được phép làm việc tại Hà Lan.
Sau khi visa du học Hà Lan hết hạn
Sau khi hoàn thành chương trình học, bạn có thể nộp đơn xin thị thực Orientation Year, cho phép ở lại Hà Lan thêm 1 năm để tìm việc làm, làm việc tự do hoặc khởi nghiệp kinh doanh mà không cần giấy phép lao động. Giấy phép Năm Định Hướng không thể gia hạn.
Nếu tìm được việc làm đáp ứng yêu cầu về lương (khoảng 27.000 EUR/năm) và các quy định khác, bạn có thể chuyển đổi sang giấy phép lao động dài hạn. Sau 5 năm làm việc liên tục tại Hà Lan, bạn đủ điều kiện xin giấy phép thường trú, cho phép ở lại vô thời hạn.
Thông tin hỗ trợ làm thủ tục visa du học từ 195 Global
195 Global là đối tác uy tín và đại diện tuyển sinh trực tiếp của nhiều trường Đại học Ứng dụng và Đại học Nghiên cứu tại Hà Lan. Chúng tôi cung cấp dịch vụ tư vấn du học chuyên nghiệp, hỗ trợ từ chuẩn bị hồ sơ, lựa chọn trường, xin visa, đến khi nhập học và sinh sống tại nước ngoài.
Đặc biệt, 195 Global luôn cập nhật thông tin mới nhất về chi phí du học Hà Lan, các chương trình học bổng và những trường đào tạo hàng đầu, giúp học sinh và phụ huynh có cái nhìn toàn diện để chuẩn bị tốt nhất cho hành trình du học.
